从Excel到APS,让计划员做更有价值的事

APS系统的出现,并非要取代计划员,而是要将他们从繁琐重复的计算中解放出来

APS系统的出现,并非要取代计划员,而是要将他们从繁琐重复的计算中解放出来。APS系统作为新一代供应链资源计划平台,正在推动生产计划领域迈向智能化。计算机代替人工,AI代替人类,这是未来发展的不可逆趋势。未来人力需要处理高于现在的业务,所以对人的技能和思考的要求会更高,不可避免会要求人掌握更多的技能。
 
APS系统

一、计划员的角色正在升级
APS系统的操作者,原则上是PMC部门的计划员或者现场的计划员。这些人本身已经具备了ERP操作或者电脑操作的基础技能,并且他们往往也是工厂的管理者或经营者,所以需要有经营和管理的视角来看待问题。这意味着,计划员不仅仅是“排单员”,更应该是生产运营的把控者。APS系统的价值,正是为他们提供这样的能力支撑,让他们从埋头计算转向抬头看路。

二、Excel的局限:当业务复杂度超出承载
Excel确实很便捷,在一定生产规模下可以满足我们的使用需求。许多计划员习惯于用Excel表格进行排产,公式熟练、操作顺手。但伴随业务规模增长,生产业务的复杂度提高,以及市场要求的变化,Excel的单一约束条件设定等限制了排产的功能和结果。

未来,我们在排程时需要考虑订单、客户、资源、物料等因素的多重约束条件,甚至要考虑资源、物料和库存的占用以及优先分配、资源替代关系等。更复杂的是,瓶颈工程优先计算、插单或者计划变更的连锁反应都会为排程增添许多复杂情形。这些情况Excel处理起来便会比较困难,如果仅靠人工分解步骤来实现,效率会比较低,也容易出错。这时,APS系统的多约束优化能力就显得尤为重要。

三、用户接受的关键:真实价值与易用性
如果一套APS系统功能强大,业务流程设计合理,参数和模型建立好,更重要的是要花时间教会用户理解系统的原理和掌握系统操作,便能够给用户带来直接效率提升,或者解决困扰用户的问题。当用户真切感受到系统带来的效果和价值时,相信用户会更愿意接受。反之,如果系统上线后不仅没减轻负担,反而增加了工作量,用户自然会抗拒。因此,系统成功的关键,不在于技术有多先进,而在于能否真正服务于使用者。

四、让机器做机器的事,让人做人的事
让机器代替人工进行重复性机械性计算的工作,让计算机实现信息实时互通互联,缩短计划做成时间,进而解放人工,才能让人去完成更有价值的工作。未来数据创造价值,系统积累大量业务数据,数据需要模型才能进行分析,人可以对数据分析模型提出要求,对数据分析结果进行倾向判断和决策。

APS系统的价值,不仅在于排出一张更优的计划表,更在于将计划员从繁杂的Excel操作中解放出来,让他们有更多精力去思考优化方向、应对突发状况、参与经营决策。APS系统,正在重新定义计划员的工作方式。

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