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实际操作中，甘特图的横轴是时间刻度，纵轴排着设备或产线。每个工单是一个彩色长条，条的长度就是加工时长，条的位置就是开工和完工时间。计划员在图上直接用鼠标拖拽某个条块，就能把工单挪到其他时段，系统后台会自动重算有没有设备冲突、物料能不能跟上。如果两台设备同时段被排了超出能力的工单，图上会用不同颜色标出超载区域，比如亮红色块，哪里卡住了看得清清楚楚。
生产计划排程系统还允许按不同维度给工单上色，比如紧急订单用一种颜色、常规订单用另一种，或者按客户、按物料分组着色。计划员可以根据现场情况随时在图上做微调，系统实时刷新显示新方案。甘特图把系统的计算结果变成了人可以理解和干预的图形界面，计划员既用得上系统的运算能力，又能把自己的经验加进去，两者结合着用才顺手。
