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销售在系统里录入订单或者预测需求后，APS系统马上拿现有的产能、物料、库存跑一遍，当场给出结果——哪些订单可以按时做，哪些订单缺产能、缺物料，缺多少、缺在哪个时间段。如果订单排出来发现产能不够，系统会明确告诉你：这三张单需要外协，那两张单需要安排加班，或者采购那边的物料要提前到货。销售拿着这个结果再去跟客户沟通，而不是先答应再让生产想办法。
这套机制不是月底开一次会就算了，而是持续在跑。采购那边物料延期了，系统自动更新可满足的订单范围；销售改了一张订单的数量，系统重新评估产能够不够。APS系统把供需匹配从月度评审变成了日常滚动，需求和供应的变化随时被纳入计算，销售不会过度承诺，生产不会被动接盘，采购也不会盲目备料。
