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齐套分析是第一步，系统拿到工单后，对照物料清单、当前库存、在途采购和到货时间，逐一检查每个工单的物料够不够。物料齐套的工单正常排产，缺料的工单系统会根据缺多少、料什么时候到，算出最早哪天能开工。不会出现计划排好了、车间等着、物料还没到的情况。
补货策略是第二步，系统根据排产需求，推算出未来一段时间每种物料要用多少，跟现有库存和安全库存一比对，就知道什么时候会缺、缺多少。比如系统发现某批次原料在两周后会断供，会提前给出补货建议：建议采购多少、最晚什么时候要到货、紧急程度是高一档还是中一档。采购部门照着这个节奏去跟催，不用等到车间喊停线了才去追料。
APS系统把物料补货从被动响应变成了主动预测。采购按生产计划的实际需求来安排，不会因为盲目备料压库存，也不会因为缺料耽误生产。
