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APS系统会先把销售订单、对需求的预测等需求端的数据整合起来，同时把生产设备、物料库存、产能的最高限度等供给端的信息同步好，建立一个统一的数据计算模型，APS系统会对需求数据进行拆分分析，把必须完成的订单和预测的需求区分开，再结合现有的供给能力，精确地计算出供应和需求之间的缺口，防止出现供应过多或者需求得不到满足的状况。
在动态调整方面，APS系统能够实时发现需求发生变化、物料到货延迟、设备出现故障等异常情况，自动调整生产计划和供给安排，及时填补供应和需求之间的偏差，在实际使用中，APS系统会根据订单的优先顺序，合理地分配产能和物料，保证核心需求能优先得到满足，同时优化非核心需求的供给节奏，实现供应和需求的准确匹配，APS系统通过数据的实时同步、动态计算和灵活调整，有效地实现了供应和需求的平衡，为供应链的高效运行提供了支持，它也成了企业掌控供应和需求节奏、降低供应链风险的关键工具。
