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APS系统靠着准确追溯和反馈数据的能力，让生产全过程处于可控状态。它会自动记录各个工序实际开始和结束的时间、设备好用的程度、人员在岗工作的情况等细节，随时发现生产计划和实际执行不一样的数据，比如工序耽误了多久、资源使用冲突的地方等，管理者能根据这些具体的数据很快找到问题出在哪儿，像设备坏了、物料不够了这些，及时调整生产安排，不让问题影响到后面的工序，同时系统能按照岗位的权限分级让不同的人查看，保证各个环节的人能准确得到自己需要的信息，减少部门之间沟通的麻烦，提高一起工作的效率。
APS系统给生产管理做决定提供了科学的数据支持，一直加强透明管理的效果，APS系统生成的生产报表能清楚地显示流程哪里卡壳了、设备闲着的时间、物料周转的效率等关键问题，给管理者制定提高产能、调配资源的方案提供了客观的依据。
