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在实际使用的时候，生产计划排程系统自带完整的功能模块，能人工输入订单要求、材料库存有多少、设备能生产多少、工艺标准是什么等需要的数据，输完之后系统会按提前设定好的规则和计算方法，自动生成详细的生产计划，包括工序怎么安排、资源怎么分配、时间节点在哪等，完全可以独立指导车间生产。这种方式适合小型企业，它们生产流程简单，订单数量不多，手动录入数据的工作量可控，不用再去和别的系统连接。
但要是生产流程复杂、订单数量多的中大型企业，只靠人工输入数据会花很多人力，还容易出错，影响排程的准确程度和速度，这时候生产计划排程系统和ERP、MES等系统连起来，就能自动获取订单、库存、生产执行等实时数据，减少人工操作。虽然生产计划排程系统能独立运行，但缺乏与其他系统的协同，很难形成全流程数字化管理闭环，整体应用效果会打折扣。
